Archive | julio 2015

El valor del momento presente en productividad personal

“Si miras lejos, no ves el paso inmediato y tropiezas. Hay que ir despacio, que no lento…”.

Diego Pablo Simeone

Hoy en día es normal que en nuestros trabajo diario afrontemos varias tareas a la vez o que cuando estemos con una tarea entre manos venga el jefe o un compañero y nos pida ayuda con otro tema. Y hay que colaborar (especialmente si es el jefe). Es decir, cada vez nos encontramos en entornos laborales en los que cada empleado afronta N batallas a la vez y no una especifica como podía ser hace algunos años. stress22Si no sabemos manejarlo el agobio, el stress empieza ahí y se incrementa si observo la avalancha de trabajo que se me viene encima. Hay estudios que nos indican que cuanto mas temas maneje a la vez una misma persona menos productiva es.
“Partido a partido”, predica el Cholo, consciente de que no vale la pena agobiarse por el partido de dentro de tres domingos (aunque sí tenerlo en el radar), mejor centrarse en el de este domingo y ganar la batalla en el presente. Ya incluso en el Evangelio se dice: “No os agobiéis por el mañana, a cada día le basta su afán”.

Pues sí vivir el momento presente puede ser un arma que nos ayude en nuestro trabajo cotidiano. No somos máquinas afrontemos una tarea a la vez. Dice Chiara Lubich hablando del momento presente “hagamos acciones limpias, puras, una a la vez”.

El valor del presente, es una valor enorme, tiene un potencial increíble que muchas veces desperdiciamos. La multitarea (que es diferente a ser polivalentes) disminuye nuestra productividad, el agobio por el futuro (que no quita el ser previsor e ir levantando la cabeza de vez en cuando para ver si vamos en la dirección correcta) no nos ayudan a vivir el momento presente.

Pero en la practica ¿cómo podemos vivir mejor el momento presente? Aquí algunos trucos o sugerencias.

auriculares_3Si eres de los que te interrumpen constantemente, prueba utilizar cascos (aunque no escuches nada, de hecho mejor si no escuchas nada, ya que no toda la música ayuda a nuestra productividad). Veras como la gente te irrumpe mucho menos, realmente solo se atreverán a interrumpirte si es algo importante.

O si tu oficina es un constante hervidero y siempre hay bullicio alrededor, busca los remansos de tranquilidad. Que los hay. Prueba localizarlos. Suelen ser horas valles en los que la gente esta mas tranquila, primeras horas de la mañana, hora de comer y después de comer, últimas de la tarde. Adecua tu horario para disponer de remansos de tranquilidad e incrementar tu productividad.

Si eres de los que te autointerrumpes (móvil, redes sociales, correo…, ver al respecto el post móviles al cajón). Utiliza la técnica pomodoro y/o herramientas gratuitas para aplicarlas. Ver al respecto el post anterior: 3 herramientas para mejorar tu concentración.

El momento presente, un futuro para nuestra productividad personal.

simeoneMe despido con otra frase del Cholo, que me gusta porque nos dice que no hay que quedarse anclado en el pasado, hay que mirar adelante, pensar en el pasado no ayuda a vivir el momento presente:

“Disfruto ganando un título. Pero lo que ya se hizo se quedó atrás. El fútbol siempre es el mañana”.

y es que todo esto, a veces me recuerda que el deporte es un espejo para la vida ….;-)

Suerte.

Sebastián Revuelta.

3 herramientas para mejorar tu concentración

Hoy en día vivimos en un mundo en el que la tendencia parece (auto)interrumpirnos cada vez más. Móviles, redes sociales, reuniones (realmente necesarias?) parece que no nos ayudan a guardar la concentración y dedicar el 100% de nuestra energía a la tarea que tenemos entre manos.

En este post propongo 3 herramientas que ayudan a concentrarse basándose en la técnica Pomodoro. Mención especial a la última 😉

focus booster

ScreenHunter_07 Jun. 26 23.10

Esta aplicación web (https://hq.focusboosterapp.com) permite indicar el proyecto/cliente y la tarea actual e iniciar una cuenta atrás (con sonido) de 25 minutos (tiempo por defecto de un pomodoro). En ese tiempo tenemos que intentar no abandonar la tarea.

ScreenHunter_09 Jun. 26 23.57Para cada cliente/proyecto te permite indicar cuanto se factura la hora de trabajo con lo que al final te da gráficas de cuanto has ganado por cliente y cuanto tiempo has invertido en cada uno de ellos.

La versión gratuita te muestra información de los últimos 3 días.

Keep focused

Sencilla herramienta que inicia la cuenta atrás de 25 minutos para no distraerse.  ScreenHunter_21 Jul. 07 08.56

La ventaja principal que le veo es que la ventana que indica el tiempo que te queda para completar la tarea actual sin distracciones, es muy pequeña y se puede seguir viendo en segundo plano mientras realiza la tarea principal.

Descargable desde: http://keepfocused.codeplex.com/.

Focus-timer

Herramienta desarrollada por el autor de este blog ;-). Permite también visualizar la cuenta atrás del tiempo del Pomodoro actual. ScreenHunter_27 Jul. 11 17.13Al igual que en la primera herramienta se puede seleccionar la tarea y el proyecto en el que estás trabajando.

Una de las grandes ventajas de esta herramienta es el tema de reporting. Al acabar la tarea actual se puede dar a Stop y se almacena en base de datos la información, lo que permite llevar un registro del tiempo que has dedicado a cada tarea y cada proyecto. 

La herramienta es descargable desde aquíScreenHunter_28 Jul. 11 17.19