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Dime que herramientas usas y te diré tu productividad: RescueTime!

En mi empeño por mejorar mi productividad diaria, le pedí a un experto en estos temas que me recomendara alguna herramienta para registrar mis tiempos en el trabajo. (Gracias Jeroen Sangers)

Me sugirió una: RescueTime.

Introducción

RescueTime es una herramienta muy interesante porque una vez instalada NO TIENES QUE HACER ABSOLUTAMENTE NADA para que empiece a registrar tiempos por ti. Me podéis preguntar ¿Cómo lo hace entonces? Lo hace en base a las herramientas que utilizas. RescueTime es capaz de detectar que herramientas tienes abiertas (navegador, excel, powerpoint, word, etc…) y sacarte estadísticas de cuanto tiempo estás en cada una de ellas.

Pulso de productividad

Uno de los índices que me ha llamado la atención es el llamado “productivity pulse” que viene a ser cómo un score de tu productividad. ¿Cómo lo calcula? Pues en base a la clasificación que tu hagas de las herramientas. Por ejemplo, le puedes decir, que cuando estás con el excel trabajando eres muy productivo, cuando estás con el Outlook eres productivo (un nivel menos que “muy productivo”), con el bloc de notas neutral y con el youtube nada productivo o tiempo de distracción.

Con esa información RescueTime es capaz de calcularte el índice de productividad e incluso decirte cómo estás con respecto al día anterior, mejor o peor.

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A cada herramienta le puedes asignar también un ámbito, por ejemplo, skype o outlook se engloban dentro de “Communication & Scheduling” o el Eclipse dentro de “Software Development”. El consejo es que las aplicación que son puramente de tu negocio las marques como “Business”. Todo esto es configurable:

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En este aspecto es fundamental dar de alta aquellas aplicaciones web que utilizas, por ejemplo, mail.google.com como herramienta de email y productiva, de otro modo, RescueTime engloba todo ese tiempo en “tiempo navegando” y no sabe si estás siendo productivo o no.

¿Soy productivo?

RescueTime te muestra no sólo la foto en un día concreto, sino la foto a lo largo del tiempo, lo cual es muy útil para saber en que semana has sido más productivo, en cual menos, esto te lleva a reflexiones, cómo. ¿Porqué he sido menos productivo esta semana? ¿Estaba enfermo? ¿Estoy más estresado? ¿Ver cuantas horas semanales te lleva por ejemplo el powerpoint? Pensar si puedes reducir esos tiempos ¿Tal vez creando plantillas que me ahorren tiempo en el futuro?

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Uno de los primeros consejos que recibes en el mundo de la productividad personal es empezar a primera hora del día con la tarea más importante del día, por eso, conviene no distraerse con tareas pocos productivas y empezar desde temprano rindiendo al máximo nivel. Esto te permite estar más tranquilo el resto del día ya que te habrás quitado los más “pesado” pronto. RescueTime, al mostrarte también tu trabajo por horas, es capaz de responderte a esta cuestión.

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Cómo se ve en la imagen, tengo momentos muy productivos hacia el mediodía, una posible mejora sería empezar desde primera hora con las herramientas más productivas.

Objetivos

Con el fin de que tu nivel de productividad no decaiga es interesante marcarte metas u objetivos. Por ejemplo, decirle que quieres estar un mínimo de 6 horas al día siendo productivo, menos de media hora en youtube, máximo una hora respondiendo correos, etc…RescueTime se encarga de decirte cada día si ya los has cumplido o si aún no cuanto te falta para ello:

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Tendencias

También interesante poder ver hacia dónde “tiende” tu trabajo en función de las herramientas que utilizas. Hago uso cada vez más del powerpoint, señal de que cada vez te enfocas a un trabajo más de presentaciones, o tal vez más el Eclipse que es una herramienta específica de desarrollo software, señal de que tiendes a la programación, es una manera útil y cómoda (recordemos que no hay que hacer nada) de saber hacia donde va tu rumbo profesional en función de las herramientas utilizadas.

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Conclusiones

RescueTime tiene muchas más funcionalidades que comentaré seguramente en otro post. Pero recomiendo totalmente esta herramienta, ya que, sin esfuerzo registra información que puede serte tremendamente útil, eso sí, si utilizas muchas herramientas en la web (herramientas cloud) entonces te recomiendo la versión premium que te permite registrar como herramientas o aplicaciones las diferentes urls a las que navegas (mail.google.com, youtube, …) sino todo caerá en el saco de “navegando por la red”.

Suerte!

Sebastián Revuelta

@sebasrevuelta

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