Archive | noviembre 2015

Si quieres saber a qué dedicas tu tiempo…Toggl!

Introducción

La frase que se puede leer en la home de esta web: “No tengo tiempo para saber a qué dedico mi tiempo”, me la dijo un compañero hará ya un par de años. Pues bien, me puse a investigar y sí que hay herramientas qué “con un mínimo esfuerzo por nuestra parte” pueden ayudarnos a llevar la “cuenta” de a qué dedicamos nuestro tiempo. Una pequeña inversión de tiempo que puede redundar en grandes beneficios. Hoy hablaré de una de estas herramientas: Toggl.

Reportando

Toggl es una herramienta que cuenta tanto con versión online como con versión para dispositivos móviles lo cual permite agregar información desde la ubicación que nos resulte más cómoda.

Para empezar a reportar basta poner un breve texto de la tarea con la que vamos a empezar, elegir el proyecto en cuestión y darle a Start:

ScreenHunter_566 Nov. 30 18.12

Cuando se termina se da a Stop y queda registrado ese trabajo:

ScreenHunter_568 Nov. 30 18.20

Los proyectos pueden ser gestionados desde la pestaña proyectos e indicarle el ciente correspondiente a ese proyecto. Esto veremos será útil a la hora de generar informes, pues, podremos ver los proyectos y/o clientes a los que dedicamos más tiempos.ScreenHunter_567 Nov. 30 18.18

Tiene opciones de configuración que nos permite entre otras cosas, configurar el uso de la técnica Pomodoro para que te avise a los 25 minutos. Útil para los que amamos está técnica.

Es muy interesante utilizar el plugin del navegador correspondiente, por ejemplo, yo uso Chrome, ya que permite darle a Start a la hora de trabajar con mails como los de gmail:

ScreenHunter_569 Nov. 30 18.22

InformesScreenHunter_572 Nov. 30 18.26

Uno de los puntos fuertes de Toggl es el reporting que nos permite conocer detalles cómo proyectos a los que he dedicado más tiempo, clientes con mayor horas dedicadas, distribución del trabajo por días de la semana o del mes, etc…

Se puede visualizar informes detallados o ejecutivos en el rango de fechas deseado:

ScreenHunter_570 Nov. 30 18.25.jpg

Interesante ver tendencias, es decir, si el tiempo dedicado al trabajo está aumentando en general o si está creciendo para algún cliente en particular:

ScreenHunter_571 Nov. 30 18.26

 

Conclusiones

Toggl es una potente herramienta que te permite reportar el tiempo qué dedicas a tus tareas diarias. Bien porque eres autónomo, y por tanto, está información es fundamental para ti, bien porque te exigen en el trabajo reportes de horas o bien porque te apasiona la productividad personal y ver a qué dedicas cada minuto de tu tiempo para poder ir mejorando día a día (este es más mi caso), Toggl es tu herramienta.

Tiene una versión free con todas las funcionalidades qué he ido comentando y te permite actualizarte a la versión de pago dónde tienes muchas más funcionalidades cómo: reporte grupal, indicar facturación a cada proyecto o informes con valores decimales.

“Un hombre que se permite malgastar una hora de su tiempo no ha descubierto el valor de la vida.”
Charles Darwin (1809-1882)

 

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