Archive | mayo 2016

Mi pirámide de productividad personal

Hace ya tiempo que no publico en el blog. El nuevo trabajo, los hijos, los quehaceres cotidianos, en fin, que os voy a contar. Hoy sin embargo, he sacado un hueco y quiero compartir con vosotros mi pirámide de productividad personal. Al igual que existe (por poner un ejemplo) una pirámide alimenticia dónde se define cual debe ser la base de nuestra alimentación he pensado definir una pirámide con la esencia de lo que es la productividad personal para mi.

Nivel base: el día a día

En la base he puesto las técnicas, trucos, herramientas que utilizo en mi día a día. Todo gira en torno a la metodología GTD (si quieres saber más sobre esta metodología puedes consultar mi entrada al respecto: ¿Qué es GTD en productividad personal?). Tanto en la fase de capturar, como en la de procesar utilizo la herramienta Evernote, por su facilidad para anotar de manera rápida cualquier petición, idea, sugerencia, etc…que llega a mi “bandeja de entrada” y luego por su capacidad de procesar la información y ordenarla en proyectos o libretas según aplique.

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Para la fase de organizar, utilizo muchísimo el google calendar, pues, tengo sincronizadas mis cuenta laboral y mi cuenta personal y así de un simple vistazo puedo ver todas mis ocupaciones. Un consejo, a la hora de llenar el calendario de tareas, recomiendo no llenarlo al 100%, pues, siempre hay imprevistos. Dejar huecos te permite vivir con menos stress y ser más realista.

La fase de revisar es fundamental para ver cómo voy, aquí más que la herramienta en sí (tengo todo en Evernote) destacó el hábito que hay que tener para revisar continuamente los proyectos en los que estamos involucrados. El día a día nos mata, pero es importante levantar la vista y ver como vamos. Si tienes curiosidad he escrito un post en relación a los hábitos: El difícil hábito de adquirir un hábito.

Por último llega la fase de hacer. La metodología no serviría de nada si finalmente no termino concretando lo que capturo, proceso y organizo. Aquí quiero resaltar la importancia de la atención plena en el momento presente, es decir, volcar toda mi energía, creatividad en lo que estoy haciendo. No hacer 20 cosas a la vez, sino una, y hacerla bien, perfecta. La calidad de nuestro trabajo será sensiblemente mejor, verás. Es tiempo de calidad. A este respecto te recomiendo el post: El valor del momento presente en productividad personal. Sobre mantener la atención hay muchos trucos y técnicas. La clásica Técnica Pomodoro me encanta, me ayuda a organizar mis tareas en fragmentos de 25′. Insuperable. Pero evitar, en algunos momentos del día, las interrupciones, sean propias o ajenas, es primordial. Te acuerdas del post: Organiza tu trabajo según tu energía.

Desde que leí el libro de Graham Alcott sobre Las 8 características de un Ninja de la productividad intentó aplicar la característica de “Sigilo y Camuflaje”, esto es, buscar rincones de tranquilidad: bibliotecas, cafeterías, salas de reuniones, dónde puedas concentrarte y dar lo mejor de ti. ¡Funciona!.

Por último quiero destacar la importancia del deporte o actividad física, no necesariamente tenemos que ser atletas profesionales, pero está comprobado que el deporte o hacer un ejercicio relativamente activo mejora nuestra capacidad de atención, reduce los niveles de stress, y en definitiva, mejora nuestra productividad. Desde Enero hasta Abril he estado entrenando para mi sexta maratón. Para no quitar tiempo a mi familia, lo que he hecho es volver corriendo a casa desde el trabajo. 3 días por semana. Es poco para una maratón, pero conseguí acabarla en poco más de 3h30, pero más allá de este reto, la actividad física me sirve para resetear la mente y volver a cargar las pilas.

Nivel intermedio: Objetivos

En el nivel intermedio he puesto lo que considero tienen que ser nuestros objetivos.

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Por ejemplo, “Publicar 20 posts este año”, “Conseguir aumentar el número de clientes en un 15%”, “Correr una maratón”, los objetivos que sean. Y en base a esos objetivos ir haciendo las acciones que planifico con las técnicas y recursos del nivel base. De nada me sirve escribir objetivos increíbles si luego no hago nada en el día a día para conseguirlos.

“Locura es hacer la misma cosa una y otra vez esperando obtener diferentes resultados”. Albert Einstein

 

A un lado y otro del icono de Objetivos he puesto “Personas” y “Regla 80/20”. Los considero fundamentales.

Personas

El primero porque, aunque le pongamos el adjetivo de personal a la productividad, no deja de ser un juego en equipo, especialmente en ámbitos laborales. Pero incluso el perseguir objetivos individuales (algo muy lícito) no debe chocar con los que nos rodean. El fin no justifica los medios. Las personas son lo primero. Haz feliz a los demás y serás feliz. “El éxito no es la clave de la felicidad. La felicidad es la clave del éxito”, dice Herman Cain y nos lo recuerda Stephen Covey en su libro “Los 7 hábitos de la gente altamente eficiente”. ¿De que nos sirve llegar a la cima….y no tener nadie con quien celebrarlo?

Regla 80/20

Ya lo dijo Pareto, con el 20% del esfuerzo se pueden conseguir el 80% de los resultados. Pues, bien, he querido poner el icono 80/20 porque considero vital el trabajar de manera inteligente. Poniendo foco en aquello que va a tener más impacto en lo que hacemos. Dice Tim Ferris en su libro: “La semana laboral de 4 horas” que decidió dejar de trabajar con el 80% de los clientes, pues le daban un 20% de beneficios y (muchos problemas) y se centró en el 20% de clientes más “relevantes” y los que le daban un beneficio del 80%. Perdió un 20% de ganancias pero ganó en tranquilidad, en calma y en tiempo que pronto rentabilizó.

Me viene a la mente en ocasiones la imagen que utilizó Covey en su libro. Aquella en la que un hombre con un machete en la selva va cortando maleza sin parar para intentar volver a la civilización, sin darse cuenta que cada vez se está alejando más. Hay veces que hay que parar, analizar la situación, verla con objetividad y volver a la carga. No por muchas cosas que hagamos, llegaremos antes a la meta. Hiperactividad vs Productividad

Nivel superior o cima

Por último, la cima o nivel superior. Aquí he puesto la palabra “Misión” y un corazón.ScreenHunter_1135 May. 22 14.16.jpg

Es lo esencial, para lo que estamos aquí, en el mundo. Por lo que queremos ser recordados y dejar huella. Nuestros objetivos deben ir acordes a nuestra misión.

Chade-Meng Tan en su libro “Busca en tu interior”, nos habla de un ejercicio un tanto macabro pero que puede sernos de utilidad: escribir nuestra esquela. Y ver si estamos contentos de ser recordados así o si, por el contrario, queremos cambiar y empezar a hacer nuevas cosas, perseguir nuevos sueños, conquistar nuevas metas. Ayer en el metro vi un cartel que me gustó, aún no he investigado de qué es, pero el mensaje me encantó:

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Suerte!

Sebas Revuelta. @sebasrevuelta

 

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